FORMATION - elaborer et gérer un portefeuille de projets

2 jours, soit 14 heures

Cette durée peut toutefois être modifiée pour des contenus sur mesure

A qui s'adresse cette formation?

Tout chef de projet / directeur de projets ou responsable fonctionnel gérant aussi un ensemble de projets. 

 

Nombre maximum de personnes: 10

Les bénéfices?

Cette formation permet de :

 

- s'approprier une méthodologie de montage et de gestion de portefeuille de projets / programmes

- S’approprier des documents-outils de gestion de portefeuille de projets / programmes

- Pratiquer les différentes étapes de montage et de gestion de portefeuille de projets et la transposer dans son quotidien

- Acquérir quelques bons trucs pour mieux gérer son temps entre les projets / programmes et activités fonctionnelles

La bonne formation en multiprojet si vous vous dites...

"Mes ressources travaillent sur des projets ou des programmes qui devraient être clôturés", "J'ai besoin de trucs hyper-concrets pour gérer les priorités de mes projets au quotidien." - "Je n'arrive pas à prioriser mes tâches entre entre mes projets, programmes et activités fonctionnelles". - "Tout est prioritaire et finalement plus rien ne l'est". - "Je jongle entre le mode fonctionnel et le mode projets et n'arrive pas à être efficace." - "Il n'y a pas de priorisation de projets dans mon unité / département et j'aimerais en faire une pour aider mon équipe à se concentrer sur les bons projets / programmes". - "Quels sont les critères de priorisation de projets?". - "Quelles sont les étapes d'élaboration d'un portefeuille de projets?". "Comment s'assurer de maintenir un portefeuille aligné avec la stratégie d'entreprise et permettant de livrer de la valeur?", "Comment maintenir un portefeuille dans le temps?", "Comment communiquer efficacement sur un portefeuille de projets?"

 

#Portefeuilledeprojets, #Critèresdepriorisation, #Registredesprojets, #multiprojet

Des prérequis?

Afin de mettre au maximum à profit cette formation, il est vivement conseillé d'être familier avec le mode et la culture projet. Pourquoi ne pas commencer par la formation "Méthodologie de projet" visible au bout du lien suivant?

Il n'est toutefois pas obligatoire d'avoir une certification dans ce domaine. 

Le programme

Le portefeuille s’inscrit dans un environnement

- Le mode matriciel

- La gestion par valeur

- Un contexte économique

 

Symptômes visant à définir un besoin en management par projets structuré en portefeuille

 

Le montage d’un portefeuille de projets permettant d’obtenir des bénéfices :

- Les pré-requis : mission, orientations stratégiques, règles d’équilibrage lorsque connues

- Inventaire et liens avec la stratégie et les catégories du portefeuille (registre de projets)

- Evaluation et sélection

- Règles de priorisation et priorisation

- Equilibrage

- Prise de décision

 

Etude de cas  

 

La gestion du portefeuille 

- Le planning visuel du portefeuille

- La gestion des risques du portefeuille

- La communication sur le portfeuille et les priorités

- Le tableau de bord multiprojet / portefeuille avec indicateurs

 

Maitriser son temps malgré une réalité multiprojet et inciter ses équipiers à en faire de même

- Outil pratique de gestion des propriétés au quotidien

- Les bons trucs en gestion du temps

Approche

L’approche adoptée ne comprend pas d’application informatique mais des modèles de documents outils pratiques ainsi qu’une étude de cas pour laquelle aucun savoir technique n’est requis. Le contenu est adaptable aux différents contextes.