Portefeuille de projets : élaboration et gestion

Cette formation s’adresse à tout chef de projet, directeur de projets ou responsable fonctionnel gérant un ensemble de projets. 

Cette formation permet de :

• S'approprier une méthodologie de montage et de gestion de portefeuille de projets / programmes
• Normaliser son portefeuille de projets / programmes grâce à des documents-outils de gestion
• Pratiquer les différentes étapes de montage et de gestion de portefeuille de projets et la transposer dans son quotidien
• Acquérir quelques bons trucs pour mieux gérer son temps entre les projets / programmes et activités fonctionnelles

L’approche adoptée ne comprend pas d’application informatique mais des modèles de documents outils pratiques, ainsi qu’une étude de cas pour laquelle aucun savoir technique n’est requis. 

Notre contenu s'adapte à tous types de contextes. 

DUREE

2 jours, 14 heures

JOUR 1

SÉQUENCE 1 –Démarrage de la formation

• Exercice d'envol: mini-projet permettant de faire ressortir les points du programme
• Présentation des objectifs, du programme, de la logistique et des principes de fonctionnement
• Présentation individuelle des participants, suivi d'un jeu d'échange

SÉQUENCE 2 – Le montage d’un portefeuille de projets

• Les pré-requis : mission, orientations stratégiques, règles d’équilibrage lorsque connues
• Inventaire et liens avec la stratégie et les catégories du portefeuille (registre de projets)
• Évaluation et sélection
• Règles de priorisation et priorisation
• Équilibrage
• Prise de décision

JOUR 2

SÉQUENCE 3 – Etude de cas

• La gestion du portefeuille
• Le planning visuel du portefeuille
• La gestion des risques du portefeuille
• La communication sur le portfeuille et les priorités
• Le tableau de bord multiprojet / portefeuille avec indicateurs

SÉQUENCE 4 – Maitriser son temps malgré une réalité multiprojet et inciter ses équipiers à en faire de même

• Outil pratique de gestion des propriétés au quotidien
• Les bons trucs en gestion du temps

Ainsi le portefeuille de projet s’inscrit dans un environnement qui allie le mode matriciel, la gestion par valeur et le contexte économique.

SÉQUENCE 5 – Plans d'actions individuels

PRE-REQUIS DE CONNAISSANCE

Aucun

METHODES MOBILISEES

Présentiel ou distanciel. Si mode distanciel, les outils Teams ou Zoom peuvent être utilisés, selon le souhait du client. En cas de difficultés rencontrées, il est toujours possible de rejoindre le formateur / la formatrice au 06.89.01.96.25.

NOMBRE DE STAGIAIRES

Le nombre maximum de personnes pour cet atelier est de 12 personnes.

MODALITES D'EVALUATION 

En plus du questionnaire de satisfaction rempli à la fin du stage, les participants rempliront aussi un quizz compétences au tout début et à la toute fin de la formation afin de prendre la mesure de leurs apprentissages.

ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

Si vous êtes en situation de handicap ou avez des restrictions, vous pouvez nous contacter afin de déterminer si des adaptations sont possibles.

DELAIS D'ACCES

Les dates de formation sont définies en fonction de la disponibilité du(de la) client(e) et des formateurs(trices).

TARIFS

Le prix journalier est de 1550 euros HT / jour pour le nombre maximum de personnes indiqué. 

CONTACT

Vous pouvez nous joindre soit en utilisant le formulaire de contact ci-dessous ou encore par téléphone au +33 (0)3 88 32 97 53 ou encore au +33 (0)6 89 01 96 25.