Portefeuille de projets : élaboration et gestion
La gestion de portefeuille de projets permet de sortir des impasses ou des incohérences principalement liées aux ressources ou actifs au sein de l’organisation.
L’objectif de notre atelier est de vous aider à prioriser vos tâches / priorités, à jongler entre le mode fonctionnel et le mode projets efficacement, à aider vos équipes à davantage se concentrer sur les bons projets / programmes, et bien plus encore…
Déroulement du programme portefeuille de projets
Le montage d’un portefeuille de projets :
- Les pré-requis : mission, orientations stratégiques, règles d’équilibrage lorsque connues
- Inventaire et liens avec la stratégie et les catégories du portefeuille (registre de projets)
- Évaluation et sélection
- Règles de priorisation et priorisation
- Équilibrage
- Prise de décision
Etude de cas :
- La gestion du portefeuille
- Le planning visuel du portefeuille
- La gestion des risques du portefeuille
- La communication sur le portfeuille et les priorités
- Le tableau de bord multiprojet / portefeuille avec indicateurs
Maitriser son temps malgré une réalité multiprojet et inciter ses équipiers à en faire de même
- Outil pratique de gestion des propriétés au quotidien
- Les bons trucs en gestion du temps
Ainsi le portefeuille de projet s’inscrit dans un environnement qui allie le mode matriciel, la gestion par valeur et le contexte économique.
Notre approche
L’approche adoptée ne comprend pas d’application informatique mais des modèles de documents outils pratiques, ainsi qu’une étude de cas pour laquelle aucun savoir technique n’est requis.
Notre contenu s'adapte à tous types de contextes.
À qui s’adresse-t-il ?
Notre atelier intitulé portefeuille de projets s’adresse à tout chef de projet, directeur de projets ou responsable fonctionnel gérant un ensemble de projets.
Les bénéfices acquis à l’issu de notre atelier portefeuille de projets
Cet atelier permet de :
- S'approprier une méthodologie de montage et de gestion de portefeuille de projets / programmes
- Normaliser son portefeuille de projets / programmes grâce à des documents-outils de gestion
- Pratiquer les différentes étapes de montage et de gestion de portefeuille de projets et la transposer dans son quotidien
- Acquérir quelques bons trucs pour mieux gérer son temps entre les projets / programmes et activités fonctionnelles
Modalités
Afin de mettre au maximum à profit cet atelier, il est vivement conseillé d'être familier avec le mode et la culture projet. Pourquoi ne pas commencer par l'atelier "Méthodologie de projet" ?
Il n'est toutefois pas obligatoire d'avoir une certification dans ce domaine.
La durée de cet atelier est de 2 jours, soit 14 heures.
Le nombre de personnes maximum par atelier est de 10.